工作中,經(jīng)??吹竭@樣的現(xiàn)象:臨床主任對醫(yī)務科的管理有想法,認為醫(yī)務科不顧實際亂指揮,怨他們處理糾紛和稀泥;醫(yī)務科科長常認為臨床主任管理不力,總是出亂子、添麻煩,發(fā)生糾紛推諉躲避,甚至溜之大吉;自己整天忙得焦頭爛額,出了力還不討好。
那么,醫(yī)務科與臨床科室之間到底是一種什么樣的關系?為什么會出現(xiàn)如此多的矛盾?我們又該如何處理彼此間的關系呢?現(xiàn)談談自己幾年來的工作體會:
一、職能科室與臨床科室:
我們有時聽到科主任,半真半假地抱怨:“醫(yī)務科跟我們一個級別?憑什么領導我們?”
要回答這個問題,首先得明白醫(yī)務科的職責、職能是什么?“在分管院長領導下,具體組織實施全院的醫(yī)療工作。對全院醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)療質量、醫(yī)療技術實施科學的組織管理,檢查、督促院方的方針、政策及各項規(guī)章制度的落實和實施,并將實施情況及時反饋院方,以保障全院醫(yī)療工作的正常運行?!?SPAN lang=EN-US>
簡單地說,醫(yī)務科作為醫(yī)院最重要的職能部門之一,負責全院醫(yī)療質量管理,確保醫(yī)療安全。不管是抓各項制度落實,還是進行病案質量控制,還是進行技術培訓管理,目的只有一個:不斷提升醫(yī)院整體醫(yī)療質量、技術水平,保障醫(yī)療安全。而臨床科室,實際上,就是醫(yī)院醫(yī)療安全工作的一線科室,不僅肩負繁重臨床診治工作,而且毫無疑問承擔著醫(yī)療安全“哨兵”角色,如此一來,醫(yī)務科就有巡查、監(jiān)督的職能。
因此,說到底,職能科室與臨床科室之間關系,就是管理與被管理的關系。但是,管理≠領導,這是兩個不同含義的概念,必須搞清楚兩者之間的區(qū)別與聯(lián)系。
其實,“領導”有兩層意思,有人作名詞用,事實上與“領導者”、“領導人”等同;其實,領導出自英語leader的音譯,作動詞用:領者,帶路也;導者,指引,啟發(fā)也?!豆芾韺W基礎》解釋:領導是領導者為實現(xiàn)組織的目標而運用權利向其下屬施加影響力的一種行為或行為過程。在醫(yī)院,院長是全院工作的領導者,領導全體職工為醫(yī)院生存與發(fā)展而奮斗;科主任作為科室工作領導者,負責對全科醫(yī)療質量及安全進行管理。
領導與被領導是相對而言的。比如,組織突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理,各科室必須服從醫(yī)務科領導安排、統(tǒng)一調(diào)度;再比如,院長作為院領導,但是當他以專家身份,參與危重病例搶救時,也應該服從組織搶救科室主任的領導。
二、管理與被管理
所謂管理,就是社會組織,為了實現(xiàn)預期的目標,以人為中心進行的協(xié)調(diào)活動。比如說,目前“創(chuàng)建二級甲等醫(yī)院”是我們醫(yī)院的組織目標,為了實現(xiàn)這一目標,“創(chuàng)建辦”【醫(yī)教科】就有義務去協(xié)調(diào)醫(yī)院各科室,對照《江蘇省縣(市)級綜合醫(yī)院(二級)評價標準與細則》,認真準備、齊心協(xié)力,逐步完成各項指標任務,最終實現(xiàn)組織目標——順利通過“二甲”醫(yī)院評審。
管理,它包括4層含義:1、管理是為了實現(xiàn)組織未來目標的活動;2、管理的工作本質是協(xié)調(diào);3、管理工作存在于組織中;4、管理工作的重點是對人進行管理。
簡單地說,管理就是四個步驟:P.D.C.A。第一步:Plan(計劃),建立目標及行動方案;第二步:Do(實施),又稱執(zhí)行,是指依照計劃推行;第三步:Check(查核),督查計劃執(zhí)行完成情況;第四步:Action(處置),問題整改,或制定改進計劃。
舉例來說,圍繞醫(yī)院“創(chuàng)二甲目標”,醫(yī)務科制定Plan,“創(chuàng)建二甲醫(yī)院實施方案”、“科主任考核目標”等;第二步執(zhí)行就是要求各科室按照方案執(zhí)行,醫(yī)務科按照要求進行督查、指導,考核按規(guī)定進行獎懲等;第三步檢查,對照創(chuàng)建標準,找出差距,總結出創(chuàng)建經(jīng)驗;第四步改進,首先是推廣創(chuàng)建經(jīng)驗,推動全面創(chuàng)建工作;再次是針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正,制定糾正、完善措施。
總之,P.D.C.A四個步驟缺一不可,而且是循環(huán)往復,猶如輪子一樣不斷地旋轉循環(huán),螺旋式上升、進步。在這里,科主任既要負責科室工作目標管理,又要接受醫(yī)務科管理;同樣醫(yī)務科,作為職能科室,既是科室目標的管理者,也是醫(yī)院目標推進中的被管理者。
所以,管理不是“管制”、“限制”、“鉗制”,而是實現(xiàn)醫(yī)院組織目標的執(zhí)行者、監(jiān)督者,要求各司其職,互相配合,共同努力,否則就是不稱職、失職或瀆職。
三、醫(yī)務科科長與臨床科主任
醫(yī)務科科長與臨床科主任,同樣都是一方的管理者,都是醫(yī)院一級科室的領導;同時又都要對醫(yī)院負責、對院長負責,也是被管理者。區(qū)別不在于職務高低,主要在于職責范圍不同,就跟人事科、財務科、保衛(wèi)科職責不同一樣。
只有將自己準確定位,明確自己目標任務,才能正確處理彼此之間關系。管理與被管理永遠是一對矛盾,并不是說兩者之間一定水火不相容,而是說管理行為,或者說管理過程,就是查找不足、發(fā)現(xiàn)問題,說白了就是“找茬”!甚至還要配套有處罰,怎么不惹人煩、討人厭?!打個不恰當比喻,就跟警察抓小偷,小偷會喜歡警察嗎?然而,真正明智的科主任,對醫(yī)務科的管理,不僅能明白、理解,而且會積極配合,因為他們知道:第一,醫(yī)務科管理,職責所在,不會因為你反對而不管理;第二,規(guī)范管理,是實現(xiàn)組織目標必然的要求,是保護醫(yī)院整體利益的需要,大家不會贊成你,因為局部利益損害全局利益;第三,通過督查發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改,也是科室自身不斷完善、不斷進步的重要保證,符合科室長遠利益。
同樣,醫(yī)務科對臨床科室的管理,就是圍繞組織目標,制定相關制度、方案、規(guī)定、規(guī)范,分解目標、任務,并切實督促執(zhí)行、落實,及時糾正偏差、失誤。相對來說,作為職能科室,對組織目標、對相關法律法規(guī)、技術規(guī)范,更為熟悉,掌握更透徹,因此,除了督查任務外,更為重要的作用應該是指導,自覺引導各科室按要求、按計劃、按規(guī)范進行科室管理。我想,一般科主任都是樂意接受這樣的幫助的。他們反對的、抵觸的,往往是簡單地指手劃腳,粗暴的行政命令。
歸根到底,職能科室與臨床科室之間的關系,也是對立統(tǒng)一的關系。管理與被管理是矛盾,是對立的,這容易理解;為什么又說是統(tǒng)一的呢?統(tǒng)一性體現(xiàn)在哪里呢?一句話:統(tǒng)一于醫(yī)院的組織目標!醫(yī)務科工作的目標,需要靠臨床科室去實踐、具體完成,臨床科室工作離不開醫(yī)務科的幫助與指導??傊R床醫(yī)技、機關后勤,都是醫(yī)院正常運營不可分割的部分,盡管分工不同,但是都在院長領導下,圍繞組織目標開展工作,具有共同的努力奮斗方向。
許多家醫(yī)院的事實也證明,凡是運行良好的科室,往往都是與醫(yī)務科溝通順暢、關系和諧的科室;凡是穩(wěn)健發(fā)展的科室,往往都有一位善于管理、善于溝通的科主任。
因此,我們認為,醫(yī)務科作為職能科室,與臨床科室之間,存在管理與被管理的關系;具體到某一項工作、任務,也可以形成領導和被領導關系。所以,我們覺得醫(yī)務科與臨床科室之間,應該是相輔相成、唇齒相依的關系。
但是,不管誰管理誰,不管誰領導誰,都需要互相尊重、互相理解,互相配合,才能切實做好科室工作,才能圓滿完成醫(yī)院安排的工作目標。此外,不管臨床科主任,還是職能科室科長,都要積極主動學習管理知識,不斷提升自身領導藝術水平,提高優(yōu)質服務的內(nèi)涵是我們的共同目標。